6 errori più comuni nell'organizzazione di un evento

Errore: Non definire un tema o uno stile può portare a un evento confuso, senza un filo conduttore estetico e organizzativo.

Soluzione: Prima di iniziare la pianificazione, scegli un tema e una palette di colori coerente.

Alcuni esempi:

Diciottesimi: Hollywood, Tropical Party, Anni ‘90, White Party…

Matrimoni: Boho Chic, Elegante in Total White, Rustico in Campagna…

Definire un tema aiuta a creare un evento più strutturato e memorabile.

1. Mancanza di un tema o di uno stile coerente

2. Non Considerare il Comfort degli Ospiti

Errore: Non tenere conto delle esigenze e delle aspettative degli ospiti può compromettere il successo dell’evento.

Soluzione:

· Per i matrimoni, prevedi aree relax, ventagli se è estate, coperte se è inverno.

· Offri opzioni di catering adatte a tutti, inclusi vegetariani e intolleranti.

· Per i diciottesimi, prevedi zone photo booth e attività interattive per mantenere alto il coinvolgimento.

3. Problemi Tecnici e Intrattenimento Poco Coinvolgente

Errore: Un impianto audio scadente, un DJ poco coinvolgente o luci inadeguate possono rovinare l’atmosfera.

Soluzione:

· Testa in anticipo tutte le attrezzature audio, video e luci.

· Prevedi sempre un piano B, come un tecnico di riserva o playlist alternative.

4. Trascurare l’Illuminazione e le Atmosfere

Errore: Un’illuminazione inadeguata può compromettere l’atmosfera e la qualità delle foto.

Soluzione:

· Utilizza luci calde e soffuse per un’atmosfera romantica nei matrimoni.

· Per i diciottesimi, scegli giochi di luce e colori dinamici per un effetto wow.

· Considera candele, lanterne e proiezioni per dare carattere all’evento.

5. Non Prevedere un Piano in Caso di Maltempo

Errore: Un evento all’aperto senza un piano di riserva può essere rovinato dalla pioggia o dal vento.

Soluzione:

· Scegli una location con spazi interni disponibili.

· Prevedi tensostrutture o gazebi per eventi all’aperto.

· Avvisa gli ospiti in anticipo su eventuali cambi di programma.

6. Trascurare il Coinvolgimento degli Invitati

Errore: Ospiti che si annoiano o non si sentono coinvolti rischiano di non godersi l’evento

Soluzione:

· Per i matrimoni, prevedi attività come quiz sugli sposi o guestbook interattivi.

· Per i diciottesimi, organizza giochi, challenge o spettacoli a sorpresa.

· Assicurati che ci siano momenti di interazione tra gli ospiti.

Conclusione

Evitare questi errori ti aiuterà a creare diciottesimi e matrimoni più fluidi, coinvolgenti e di successo. La chiave sta nella pianificazione attenta, nella cura dei dettagli e nella capacità di adattarsi agli imprevisti. Con questi accorgimenti, il tuo evento sarà davvero indimenticabile!