Desde el primer briefing hasta la ejecución final: nuestro proceso interno, paso a paso

Cuando un cliente nos contacta para organizar un evento, a menudo solo tiene una idea vaga: un color favorito, la atmósfera deseada o una frase improvisada como "algo sencillo pero elegante". Ahí es donde entramos nosotros: nuestro trabajo es escuchar, interpretar y crear, transformando esa idea en un evento real, concreto y memorable. Así es como funciona realmente el proceso de IDEAeventi.

Giulia Restuccia

6/18/20252 min leer

1. Información y escucha personalizada

Todo empieza con una conversación. Nuestro objetivo es comprender quién es el cliente, qué quiere transmitir con su evento y a quién va dirigido. Cada detalle, hasta el más pequeño, es importante para crear un proyecto a medida.

2. Concepto y propuesta creativa.

Tras la primera reunión, desarrollamos una propuesta visual y conceptual: temas, colores, estilo, materiales y todo lo necesario para plasmar las sensaciones expresadas por el cliente. No se trata solo de que sea agradable a la vista, sino de crear una historia coherente.

3. Producción propia: todo empieza en nuestro centro creativo

El corazón de IDEAeventi es nuestro centro de producción interno, donde cobran vida instalaciones, gráficos, decoraciones, paneles, recuerdos, escenografía, fotocornios, juegos y gadgets personalizados. No subcontratamos nada: esto nos permite garantizar calidad, consistencia y rapidez.

🎨 Desde la idea hasta el material terminado, todo pasa por nuestras manos y nuestra creatividad.

4. Preparación y montaje en el lugar

El día del evento, nuestro equipo llega con todo lo necesario y se encarga del montaje hasta el último detalle: montaje, decoración, distribución del espacio y verificación de materiales. Cada elemento se coloca según el proyecto creativo aprobado.

5. Coordinación en tiempo real

Durante el evento, permanecemos presentes (si se solicita) para garantizar que todo transcurra sin problemas: gestión del tiempo, pequeños ajustes, apoyo a la animación o gestión del evento.

6.Desmontaje, saludos y seguimiento

Al final de la fiesta, lo desmontamos todo discretamente y nos encargamos de recogerlo todo. Durante los días siguientes, nos gusta recoger opiniones, agradecer y, por qué no, empezar a pensar juntos en el próximo evento.

¿Nuestro punto fuerte?

📌Nessun fornitore esterno, nessuna sorpresa.

📌 Un solo interlocutore, un team interno, un controllo completo sul risultato finale.

"They made the evening perfect, with lots of fun and games. I highly recommend it!!!"

-Martina

"Simply unique.....professional....they entertained us without being intrusive. For all the events to come you will always be my choice ❤️"

-Giovanna

★★★★★

Cosa dicono di noi i nostri clienti

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