Los 6 errores más comunes al organizar un evento

Error: No definir un tema o estilo puede resultar en un evento confuso, sin un hilo conductor estético ni organizativo.

Solución: Antes de empezar a planificar, elige un tema y una paleta de colores coherente.

Algunos ejemplos:

18º cumpleaños: Hollywood, fiesta tropical, años 90, fiesta blanca…

Bodas: Boho chic, elegante en blanco, rústica en el campo…

Definir un tema ayuda a crear un evento más estructurado y memorable.

1. Falta de un tema o estilo consistente

2. No considerar la comodidad de los huéspedes

Error: No tener en cuenta las necesidades y expectativas de los invitados puede comprometer el éxito del evento.

Solución:

· Para bodas, proporcione zonas de relajación, ventiladores si es verano y mantas si es invierno.

· Ofrezca opciones de catering aptas para todos, incluyendo vegetarianos e intolerantes.

· Para fiestas de 18 años, proporcione zonas de fotomatón y actividades interactivas para mantener una alta participación.

3. Problemas técnicos y entretenimiento poco atractivo

Error: Un sistema de sonido deficiente, un DJ poco inspirador o una iluminación inadecuada pueden arruinar el ambiente.

Solución:

· Pruebe todos los equipos de audio, vídeo e iluminación con antelación.

· Tenga siempre un plan B, como un ingeniero de respaldo o listas de reproducción alternativas.

4. Descuidando la iluminación y las atmósferas

Error: Una iluminación inadecuada puede comprometer la atmósfera y la calidad de tus fotografías.

Solución:

· Utilice una iluminación cálida y suave para crear un ambiente romántico en las bodas.

· Para tu fiesta de 18 años, elige juegos de luces y colores dinámicos para un efecto sorprendente.

· Considere velas, linternas y proyecciones para agregar carácter al evento.

5. No tener un plan para el mal tiempo

Error: Un evento al aire libre sin un plan de respaldo puede arruinarse por la lluvia o el viento.

Solución:

· Elija un lugar con espacios interiores disponibles.

· Planifique estructuras tensadas o gazebos para eventos al aire libre.

· Notifique a los invitados con antelación sobre cualquier cambio en sus planes.

6. Descuidar la participación de los huéspedes

Error: Los invitados que están aburridos o desconectados corren el riesgo de no disfrutar del evento.

Solución:

· Para las bodas, planifique actividades como cuestionarios sobre los novios o libros de visitas interactivos.

· Para los cumpleaños número 18, organiza juegos, desafíos o espectáculos sorpresa.

· Asegúrese de que haya momentos de interacción entre los invitados.

Conclusión

Evitar estos errores te ayudará a crear fiestas y bodas de 18 años más fluidas, atractivas y exitosas. La clave está en una planificación minuciosa, la atención al detalle y la capacidad de adaptarse a lo inesperado. ¡Con estos consejos, tu evento será inolvidable!