Save the Date, Invito o Partecipazione? Facciamo chiarezza

Organizzare un matrimonio significa entrare in un mondo fatto di dettagli, emozioni... e tante domande! Una tra le più comuni riguarda la comunicazione dell’evento: “Ma cosa dobbiamo mandare agli invitati? Un Save the Date? Un invito? Una partecipazione?” Se ti sei posto anche tu questa domanda, sei nel posto giusto. In questo articolo ti spieghiamo in modo semplice e chiaro le differenze tra Save the Date, invito e partecipazione, e ti aiutiamo a capire cosa inviare, quando e a chi. Eleganza sì, ma senza confusione.

Giulia Restuccia

7/16/20252 min leggere

Cos’è un Save the Date (e perché serve)

Il Save the Date è il primo annuncio ufficiale del vostro matrimonio. Non è un invito formale, ma un preavviso elegante: un piccolo gesto per dire ai vostri cari “Segnatevi la data, ci sposiamo!”

📌 Cosa contiene?

I vostri nomi
La data del matrimonio
La città (o almeno la regione, se già decisa)

📅 Quando inviarlo?

Circa 8-12 mesi prima del matrimonio, specialmente se:
Avete invitati che vengono da lontano
È un destination wedding
Vi sposate in alta stagione (estate o festività)

💡 Perché è utile?

Permette agli ospiti di organizzarsi per tempo, prenotare eventuali viaggi e ferie, e soprattutto sentirsi parte del vostro percorso fin dall’inizio.

Partecipazione o Invito? La differenza (che pochi conoscono)

Spesso vengono usati come sinonimi, ma c’è una distinzione precisa tra partecipazione e invito.

✅ Partecipazione

È il documento ufficiale che annuncia il matrimonio. Si usa per comunicare la cerimonia, e va a tutti gli invitati, anche a chi parteciperà solo alla celebrazione religiosa o civile.

📌 Contiene:

I nomi degli sposi (o dei genitori, nella versione più classica)
La data e l’orario della cerimonia
Il luogo della cerimonia (chiesa o comune)

✅ Invito

È l’estensione della partecipazione. Si allega solo a chi parteciperà anche al ricevimento. È una card separata o un’informazione aggiuntiva nello stesso layout grafico.

📌 Contiene:

Il nome del ristorante o della location
L’indirizzo
L’orario del ricevimento

Tempistiche ideali di invio

La domanda d’oro: “Quando dobbiamo spedire tutto?”

🕊️ Save the Date:

👉 8-12 mesi prima (prima se vi sposate all’estero o avete ospiti internazionali)

💌 Partecipazioni + Inviti:

👉 Circa 3-6 mesi prima del matrimonio

(4 mesi è l’ideale: abbastanza presto per organizzarsi, ma non troppo da far dimenticare i dettagli)